Términos del Servicio

1. Qué es bbooks

bbooks es un software de contabilidad en línea por partida doble para pequeñas empresas en los Estados Unidos. Registra facturas, gastos, cuentas por pagar, actividad bancaria, nómina, proyectos e inventario como asientos contables, y a partir de ellos produce los reportes financieros.

Es una herramienta automatizada que usted usa para llevar sus propios libros. No somos una firma de contadores públicos certificados (CPA), ni un despacho contable, ni su tenedor de libros, ni su asesor fiscal, y nada de lo generado por el software constituye asesoramiento contable, tributario, financiero ni legal. Usted es el único y exclusivo responsable de la exactitud, integridad y cumplimiento normativo de todos los datos ingresados y de cualquier declaración o presentación basada en ellos.

2. Su cuenta y su organización

Necesita una cuenta para usar bbooks, y esa cuenta es suya y de nadie más. Guarde su contraseña y avísenos si cree que alguien más la ha usado. Debe tener la edad suficiente para celebrar un contrato en el lugar donde reside, y la información que nos dé al registrarse debe ser veraz.

El trabajo ocurre dentro de una organización, que representa la contabilidad de una sola empresa. Quien crea una organización la administra, y puede invitar a otras personas y asignarle a cada una un rol —administrador, contador, empleado o solo lectura— que determina qué puede ver y qué puede modificar. Un administrador puede quitar a un miembro en cualquier momento, y el acceso de esa persona a la organización termina de inmediato.

3. Suscripción, prueba y facturación

Cada organización nueva empieza con una prueba gratuita de treinta días del plan que usted elija. Para iniciar la prueba, usted elige un plan y registra una tarjeta en Stripe, nuestro procesador de pagos. Salvo que cancele antes de que termine la prueba, esta se convierte en una suscripción pagada al plan elegido y el primer cobro se hace cuando la prueba termina.

Los planes se cobran por mes por adelantado a través de Stripe y se renuevan cada mes hasta que usted los cancele. Los planes disponibles, lo que incluye cada uno y cuánto cuesta cada uno están en nuestra página de precios: no repetimos aquí ningún importe, deliberadamente, para que este documento no quede desactualizado.

Puede cancelar cuando quiera desde la configuración de facturación. Si cancela durante la prueba, no se le cobra nada. Después, la cancelación detiene la siguiente renovación; el mes ya iniciado no se reembolsa, salvo que lo hayamos acordado de otro modo por escrito. Si cambiamos lo que cuesta un plan, se lo avisaremos antes de que el cambio se aplique a su suscripción.

4. Uso aceptable

Use bbooks únicamente con fines comerciales lícitos. No lo use para lavar dinero, para cometer u ocultar un fraude, ni para llevar registros que usted sabe que son falsos.

No intente acceder a los datos de otra organización, no sondee ni interfiera con la seguridad del servicio, no copie ni revenda el software, no le aplique ingeniería inversa, ni ejecute procesos automatizados que lo degraden para otros clientes. No cargue material que no tenga derecho a cargar. Si incumple estas reglas podemos suspender o cerrar la cuenta y, cuando la ley lo exija, reportaremos lo que estemos obligados a reportar.

5. Su contabilidad es suya

La contabilidad que usted lleva en bbooks le pertenece a usted, no a nosotros. Usted nos autoriza a almacenar y procesar esos datos con un solo fin: prestarle el servicio, lo que incluye alojarlos, respaldarlos, mostrarlos a las personas que usted invitó y ayudarle cuando nos lo pida.

No vendemos sus datos y no usamos sus registros contables para mostrarle publicidad. Usted es responsable de tener derecho a almacenar la información que registra, incluida la de sus clientes y la de sus empleados.

6. Conservación y exportación de sus registros

Sus registros siguen siendo legibles para usted. Si su suscripción vence, o si cambia a un plan que no incluye un módulo, ese módulo deja de aceptar nuevos registros, pero no se borra nada. Todos los reportes, registros auxiliares y el libro mayor siguen siendo legibles, y usted puede seguir exportando lo que tiene. Los empleados conservan acceso de solo lectura a sus propios recibos de nómina aunque el plan de su empleador venza.

Los reportes se exportan a CSV, Excel y PDF desde la aplicación, y le recomendamos exportar una copia antes de dejar de usar bbooks. Si quiere que una organización y sus registros se eliminen por completo, escríbanos a la dirección de contacto que aparece más abajo; la eliminación es permanente y no podemos deshacerla.

7. Garantías y responsabilidad

EL SERVICIO, EL SOFTWARE, LOS CÁLCULOS FINANCIEROS, LAS REGLAS AUTOMÁTICAS, LAS CATEGORIZACIONES, LOS BALANCES DE COMPROBACIÓN Y LOS REPORTES GENERADOS SE SUMINISTRAN "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS O LEGALES, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, APTITUD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, EXACTITUD, INTEGRACIÓN DE SISTEMAS O NO INFRACCIÓN. Nos esforzamos por mantener el servicio, pero no garantizamos que los cálculos, flujos de datos o reportes sean ininterrumpidos, libres de errores o enteramente exactos. No poseemos ninguna certificación de seguridad o cumplimiento y no afirmamos tenerla.

Reconoce y acepta que las reglas bancarias automáticas, la conciliación guiada, las categorizaciones de transacciones y las sugerencias de importación son herramientas auxiliares diseñadas únicamente para asistir su trabajo, y no sustituyen la revisión humana obligatoria ni el juicio contable profesional. Usted tiene el deber afirmativo de inspeccionar, conciliar y aprobar de manera independiente todos los asientos, cálculos y estados financieros antes de usarlos, confiar en ellos o presentarlos ante cualquier tercero. Ascension Wealth Strategies LLC y sus operadores renuncian expresamente a toda responsabilidad por impuestos, intereses, multas, recargos o sanciones tasadas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) o por cualquier autoridad fiscal federal, estatal o municipal.

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, en ningún caso Ascension Wealth Strategies LLC, sus afiliados, directores o empleados serán responsables por daños indirectos, incidentales, consecuentes, especiales, punitivos o ejemplares, ni por lucro cesante, pérdida de negocios o corrupción de datos. Nuestra responsabilidad acumulada total frente a usted por cualquier reclamo derivado de estos términos o del uso del servicio se limita al mayor entre el monto total efectivamente pagado por usted a nosotros en los doce meses anteriores al hecho causante, o USD 100.

8. Terminación del acuerdo

Puede dejar de usar bbooks cuando quiera, y puede cancelar su suscripción desde la configuración de facturación. Nosotros podemos suspender o terminar su acceso si usted incumple estos términos, si un pago falla y sigue impago después de que le pidamos resolverlo, o si la ley nos obliga a hacerlo.

Si terminamos su acceso por una razón distinta a un incumplimiento suyo, le daremos un aviso razonable y la oportunidad de exportar sus registros antes. Terminar una suscripción no borra por sí solo su contabilidad: siguen aplicando las secciones anteriores sobre su contabilidad y sobre la conservación de sus registros.

9. Ley aplicable y resolución de controversias

Estos términos y cualquier controversia derivada de ellos o del servicio se rigen e interpretan de conformidad con las leyes del Estado de Texas, Estados Unidos, sin dar efecto a principios de conflicto de leyes.

Cualquier disputa, reclamo o controversia derivada de estos términos, del servicio o de su incumplimiento se resolverá exclusivamente mediante arbitraje individual vinculante y confidencial administrado por la American Arbitration Association (AAA) bajo sus Reglas de Arbitraje Comercial, ante un árbitro único neutral. La sede del arbitraje será Austin, Condado de Travis, Texas. El laudo arbitral podrá ser homologado y ejecutado en cualquier tribunal con jurisdicción competente.

USTED Y ASCENSION WEALTH STRATEGIES LLC ACUERDAN QUE CADA PARTE PODRÁ PRESENTAR RECLAMOS CONTRA LA OTRA ÚNICAMENTE DE FORMA INDIVIDUAL Y NO COMO DEMANDANTE O MIEMBRO DE UNA CLASE EN NINGUNA SUPUESTA DEMANDA COLECTIVA, ACCIÓN REPRESENTATIVA O ARBITRAJE CONSOLIDADO. AMBAS PARTES RENUNCIAN EXPRESAMENTE A CUALQUIER DERECHO A JUICIO POR JURADO. Si cualquier disposición de estos términos resultara inválida o inaplicable ante un tribunal o árbitro, se aplicará en la máxima medida permitida y las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor.

10. Cambios a estos términos

Podemos modificar estos términos a medida que el producto cambia. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de entrada en vigor que aparece al inicio de esta página y, si el cambio afecta sus derechos de forma sustancial, avisaremos por correo electrónico a los administradores de cada organización antes de que entre en vigor.

Si sigue usando bbooks después de que un cambio entre en vigor, acepta los términos actualizados. Si no los acepta, cancele su suscripción y deje de usar el servicio.

11. Contacto

bbooks es operado por Ascension Wealth Strategies LLC. Para preguntas sobre estos términos, para notificaciones legales o para cualquier asunto relacionado con sus datos, escriba a contact@ascensionwealthstrategiesllc.com y una persona le responderá.