Términos del Servicio

1. Qué es bbooks

bbooks es un software de contabilidad por partida doble, en línea, para pequeñas empresas de los Estados Unidos. Registra facturas, gastos, cuentas por pagar, movimientos bancarios, nómina, proyectos e inventario como asientos contables, y a partir de ellos produce los estados financieros.

Es una herramienta que usted usa para llevar su propia contabilidad. No somos su contador, su tenedor de libros ni su asesor fiscal, y nada de lo que produce el software constituye asesoría contable, fiscal o legal. Usted es responsable de la exactitud de lo que registra y de cualquier declaración que presente con base en ello.

2. Su cuenta y su organización

Necesita una cuenta para usar bbooks, y esa cuenta es suya y de nadie más. Guarde su contraseña y avísenos si cree que alguien más la ha usado. Debe tener la edad suficiente para celebrar un contrato en el lugar donde reside, y la información que nos dé al registrarse debe ser veraz.

El trabajo ocurre dentro de una organización, que representa la contabilidad de una sola empresa. Quien crea una organización la administra, y puede invitar a otras personas y asignarle a cada una un rol —administrador, contador, empleado o solo lectura— que determina qué puede ver y qué puede modificar. Un administrador puede quitar a un miembro en cualquier momento, y el acceso de esa persona a la organización termina de inmediato.

3. Suscripción, prueba y facturación

Cada organización nueva empieza con una prueba de treinta días con todos los módulos activos. No pedimos tarjeta para iniciar la prueba.

Cuando termina la prueba, usted elige un plan para poder seguir registrando información nueva. Los planes se cobran por mes por adelantado a través de Stripe, nuestro procesador de pagos, y se renuevan cada mes hasta que usted los cancele. Los planes disponibles, lo que incluye cada uno y cuánto cuesta cada uno están en nuestra página de precios: no repetimos aquí ningún importe, deliberadamente, para que este documento no quede desactualizado.

Puede cancelar cuando quiera desde la configuración de facturación. La cancelación detiene la siguiente renovación; el mes ya iniciado no se reembolsa, salvo que lo hayamos acordado de otro modo por escrito. Si cambiamos lo que cuesta un plan, se lo avisaremos antes de que el cambio se aplique a su suscripción.

4. Uso aceptable

Use bbooks únicamente con fines comerciales lícitos. No lo use para lavar dinero, para cometer u ocultar un fraude, ni para llevar registros que usted sabe que son falsos.

No intente acceder a los datos de otra organización, no sondee ni interfiera con la seguridad del servicio, no copie ni revenda el software, no le aplique ingeniería inversa, ni ejecute procesos automatizados que lo degraden para otros clientes. No cargue material que no tenga derecho a cargar. Si incumple estas reglas podemos suspender o cerrar la cuenta y, cuando la ley lo exija, reportaremos lo que estemos obligados a reportar.

5. Su contabilidad es suya

La contabilidad que usted lleva en bbooks le pertenece a usted, no a nosotros. Usted nos autoriza a almacenar y procesar esos datos con un solo fin: prestarle el servicio, lo que incluye alojarlos, respaldarlos, mostrarlos a las personas que usted invitó y ayudarle cuando nos lo pida.

No vendemos sus datos y no usamos sus registros contables para mostrarle publicidad. Usted es responsable de tener derecho a almacenar la información que registra, incluida la de sus clientes y la de sus empleados.

6. Conservación y exportación de sus registros

Sus registros siguen siendo legibles para usted. Si su suscripción vence, o si cambia a un plan que no incluye un módulo, ese módulo deja de aceptar nuevos registros, pero no se borra nada. Todos los reportes, registros auxiliares y el libro mayor siguen siendo legibles, y usted puede seguir exportando lo que tiene. Los empleados conservan acceso de solo lectura a sus propios recibos de nómina aunque el plan de su empleador venza.

Los reportes se exportan a CSV, Excel y PDF desde la aplicación, y le recomendamos exportar una copia antes de dejar de usar bbooks. Si quiere que una organización y sus registros se eliminen por completo, escríbanos a la dirección de contacto que aparece más abajo; la eliminación es permanente y no podemos deshacerla.

7. Garantías y responsabilidad

bbooks se ofrece tal como está. Trabajamos para mantenerlo correcto y disponible, pero no prometemos ningún nivel determinado de disponibilidad, no garantizamos que esté libre de errores ni de interrupciones, y no otorgamos ninguna otra garantía, expresa o implícita, más allá de la que la ley nos exija. No tenemos ninguna certificación de seguridad ni de cumplimiento normativo, y no afirmamos tenerla.

Nada de lo escrito aquí limita la responsabilidad que la ley no permite limitar, incluida la responsabilidad por fraude propio o por muerte o daño personal causados por nuestra negligencia. Más allá de eso, y en la medida en que la ley lo permita, no respondemos por lucro cesante, pérdida de negocio, pérdida de datos ni daños indirectos, y nuestra responsabilidad total frente a usted por cualquier reclamación se limita a lo que usted nos haya pagado por el servicio en los doce meses anteriores a la reclamación.

8. Terminación del acuerdo

Puede dejar de usar bbooks cuando quiera, y puede cancelar su suscripción desde la configuración de facturación. Nosotros podemos suspender o terminar su acceso si usted incumple estos términos, si un pago falla y sigue impago después de que le pidamos resolverlo, o si la ley nos obliga a hacerlo.

Si terminamos su acceso por una razón distinta a un incumplimiento suyo, le daremos un aviso razonable y la oportunidad de exportar sus registros antes. Terminar una suscripción no borra por sí solo su contabilidad: siguen aplicando las secciones anteriores sobre su contabilidad y sobre la conservación de sus registros.

9. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes del Estado de Texas, Estados Unidos, sin considerar sus normas sobre conflicto de leyes. Los tribunales estatales y federales ubicados en el Estado de Texas tienen jurisdicción sobre cualquier controversia derivada de estos términos o del uso que usted haga de bbooks, y tanto usted como nosotros aceptamos esa jurisdicción. Si alguna parte de estos términos resultara inejecutable, el resto continúa vigente.

10. Cambios a estos términos

Podemos modificar estos términos a medida que el producto cambia. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de entrada en vigor que aparece al inicio de esta página y, si el cambio afecta sus derechos de forma sustancial, avisaremos por correo electrónico a los administradores de cada organización antes de que entre en vigor.

Si sigue usando bbooks después de que un cambio entre en vigor, acepta los términos actualizados. Si no los acepta, cancele su suscripción y deje de usar el servicio.

11. Contacto

bbooks es operado por Ascension Wealth Strategies LLC. Para preguntas sobre estos términos, para notificaciones legales o para cualquier asunto relacionado con sus datos, escriba a contact@ascensionwealthstrategiesllc.com y una persona le responderá.